مدیر دفتر

توضیحات

هماهنگی و نظارت بر وظایف اداری در یک آفیس، و اطمینان از عملکرد مؤثر و روان آن.
نظارت و پشتیبانی از کلیه وظایف اداری در آفیس و اطمینان از عملکرد مطلوب آن.
موجودی لوازم اداری را مدیریت کرده و سفارشات را در صورت لزوم ثبت کنید.
انجام وظایف پذیرش: استقبال از بازدیدکنندگان و پاسخگویی و تماس مستقیم تلفنی.
دریافت و مرتب سازی نامه های دریافتی و تحویل ها و مدیریت نامه های خروجی.
سیاست ها و رویه های اداری را تدوین کرده و از اجرای مناسب آنها اطمینان حاصل کنید.
پشتیبانی اداری دیگر را در صورت لزوم ارائه دهید، از جمله برنامه ریزی جلسات گروه، به یاد داشتن تقویم وقایع، انجام تحقیقات و گزارش دهی.