اطلاعات فارسی این آگهی به صورت سیستمی ترجمه شده است.

توضیحات

هماهنگی و پشتیبانی از عملکردهای اجرایی و اداری روزانه.
سازماندهی کلیه پشتیبانی اداری برای همه بخشها.
ارائه پشتیبانی در ایجاد مطالب برای جلسات مشتریان از جمله ارائه، گزارش نویسی و انتشار.
به تماسهای داخلی و خارجی پاسخ دهید.
سازماندهی و نظارت بر خدمات ناهار و سایر رویدادها.
حفظ برنامه و تقویم رویداد برای مدیران و بررسی همپوشانی ها.
اختصاص اتاق کنفرانس و فضای اداری برای جلسات، رویدادها، تماس های کنفرانسی و غیره
ارائه پشتیبانی کامل از مهمانان (محلی یا بین المللی) مانند تحویل اقامت و نیازهای حمل و نقل آنها و غیره.
سازماندهی ورود و خروج کارکنان، به ویژه در ساعات غیر اداری.
نظارت و مجوز روزهای مرخصی کارکنان با ارتباط با بخش منابع انسانی.
پشتیبانی از قرارداد برون سپاری مربوط به مسئولیت های اداری، طراحی دفتر، وب سایت و غیره.
حفظ سوابق به روز از مخاطبین شرکت شامل شماره تلفن، فکس و آدرس آنها.
تهیه لوازم اداری و مبلمان، تجهیزات و ... مطابق با سیاست های خرید شرکت و محدودیت های بودجه ای.
سازماندهی نیازهای فناوری اطلاعات، شبکه و فناوری شرکت.
مدیریت کلیه امور مربوط به تعمیر و نگهداری ساختمان و دفتر.
انجام سایر وظایف محوله.

پیش‌نیازها

حداقل 3 سال سابقه مدیریت اداری یا اداری مترقی. سازماندهی عالی و مهارتهای ارتباطی (شفاهی، کتبی). توجه کامل به جزئیات. بسیار دقیق، مسئول، وقت شناس، محترم و بازیکن تیمی خوب. توانایی انجام چندین کار و مهلت ها. جزئیات گرا، چند کاره و قادر به کار مستقل. مهارت تایپ عالی (فارسی). تسلط به Microsoft Office Suite (Word ، Excel ، PowerPoint) ، ترجیح جنسیت: زن

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

نوع استخدام

  • تمام وقت

تحصیلات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،