مسئول دفتر

توضیحات

شرایط احراز

هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات مدیران و تیم‌های مختلف
انجام امور اداری و پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر
پاسخگویی به تماس‌ها، ایمیل‌ها و پیام‌های ورودی
تنظیم و آرشیو اسناد و مدارک
پیگیری امور جاری دفتر و گزارش‌دهی به مدیران
مدیریت زمان و برنامه‌ریزی سفرها و جلسات
تنخواه‌گردانی شرکت و انجام امور مالی مرتبط با هزینه‌های جاری دفتر
انجام امور محوله از مدیران بالادست

شرایط و مهارت‌ها

شرایط سنی: بین 26 تا 36 سال
تسلط به نرم‌افزارهای اداری (Word, Excel, Outlook و ...)
توانایی ارتباط موثر و داشتن مهارت‌های سازماندهی
دقت بالا در انجام وظایف و پیگیری امور
آشنایی با فرآیندهای مالی و تنخواه‌گردانی
مهارت در تهیه گزارش‌ها و ارائه اطلاعات