توضیحات
شرکت رسپینا تجارت آرسس در نظر دارد جهت انجام امور دفتری و اداری خود نیرو با شرایط زیر استخدام کند.
شرح شغل:
- پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری و انجام پیگیریهای لازم.
- ثبت نامههای دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
- بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پروندهها، اوراق، نامهها و گزارشها در آرشیو اختصاصی.
- تنظیم پیشنویس نامههای اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق.
- ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکتهای زیرمجموعه و ادارات مربوطه.
- ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان.
- حضور بهموقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان.
- نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل وپذیرایی از میهمانان.
- ثبت و پیگیری اسناد مالی.پیگیری درخواست ها و کمک به تیم فروش.
- درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری.
