توضیحات
پشتیبانی عمومی اداری و دفتری را انجام دهید.
قرار ملاقات ها را برنامه ریزی کنید. تقویم قرار ملاقات را برای همکاران و مشتریان نگهداری و به روز کنید.
مدیریت فاکتورهای نقدی خرد.
درخواست خرید لوازم اداری مورد نیاز برای دفتر مرکزی مطابق سیاست های شرکت.
ارائه نامه های خروجی و نگهداری بایگانی به روز به دلیل درخواست مدیر خط.
ترتیب حمل و نقل و اقامت برای همکاران و بازدیدکنندگان.
نظارت بر تمیز بودن و منظم بودن دفتر در مناطق کاری، اتاقهای کنفرانس، اتاقهای انبار/گنجه ها و مناطق مشترک.
نظارت و سفارش لوازم اداری، پیش بینی الزامات و اطمینان از سالم بودن تجهیزات.
انجام عملیات پذیرش؛ به عنوان اولین نقطه تماس برای مهمانان، کارکنان، مشتریان و غیره عمل کنید.
انجام وظایف کلی اداری، از جمله پاسخگویی و هدایت تماس های تلفنی، نامه نگاری ایمیل، ارسال فکس، تشکیل پرونده، صورت جلسه، ارسال نامه و تحویل.
برنامه ریزی جلسات و مدیریت تقویم ها و هماهنگی اختصاص اتاق کنفرانس.
کنترل و ایجاد گزارش های حضور و غیاب.
اطلاعات فارسی این آگهی به صورت سیستمی ترجمه شده است. 