توضیحات

جهت تکمیل کادر دفتر در سال 1404؛

شرح شغل:

  • برنامه‌ریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
  • تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقات‌ها، سفرها و جلسات.
  • بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی و کاغذی.
  • جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر و فکس و پست.
  • دریافت و رسیدگی به ایمیل‌های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
  • دریافت، تفکیک و دسته‌بندی نامه‌ها، گزارش‌ها و پرونده‌ها و طبقه‌بندی مکاتبات.
  • پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمان‌ها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
  • تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها و مکاتبات اداری مورد نیاز.

شرایط احراز:

  • سرعت عمل بالا در انجام کارها.
  • مهارت تصمیم‌گیری.
  • رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
  • علاقه‌مند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
  • اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیت‌های متفاوت.
  • رازداری و متعهد بودن.
  • تونایی مدیریت موثر زمان.
  • توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
  • مسلط به نرم‌افزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
  • مسئولیت‌پذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
  • روحیه کار تیمی.
  • داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط الزامی‌ست.
  • ساکنین سعادت آباد و شهرک غرب در اولویت هستند.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،