توضیحات
جهت تکمیل کادر دفتر در سال 1404؛
شرح شغل:
- برنامهریزی زمانی جلسات و رویدادهای مرتبط با مدیرعامل و نظارت بر حسن اجرای آن.
- تنظیم و هماهنگی برنامهها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها، سفرها و جلسات.
- بایگانی مدارک، مستندات و پیامهای الکترونیکی و کاغذی.
- جوابگویی به تلفن و دریافت و مخابره پیامهای تلفنی و نمابر و فکس و پست.
- دریافت و رسیدگی به ایمیلهای رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت.
- دریافت، تفکیک و دستهبندی نامهها، گزارشها و پروندهها و طبقهبندی مکاتبات.
- پیگیری دستورهای صادره از مدیرعامل و و سازمانها و ادارات دیگر تا حصول نتیجه.
- تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسهها، صورتجلسهها و مکاتبات اداری مورد نیاز.
شرایط احراز:
- سرعت عمل بالا در انجام کارها.
- مهارت تصمیمگیری.
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار.
- علاقهمند به پیشرفت و ارتقای جایگاه شغلی.
- اعتماد به نفس و قدرت سازگاری با موقعیتهای متفاوت.
- رازداری و متعهد بودن.
- تونایی مدیریت موثر زمان.
- توانایی حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
- مسلط به نرمافزارهای اداری و مایکروسافت آفیس.
- مسئولیتپذیر، خلاق، صادق و قابل اعتماد.
- روحیه کار تیمی.
- داشتن حداقل دو سال سابقه کار مرتبط الزامیست.
- ساکنین سعادت آباد و شهرک غرب در اولویت هستند.