توضیحات


● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
● برقراری هماهنگی بین دفتر و کارخانه.
● ترجمه اسناد انگلیسی.
● ارتباط با شرکای خارجی.
● ارائه گزارش به مدیرعامل و سایر مسئولین مربوطه.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری. ● مسلط به زبان انگلیسی ● مسلط به رایانه و اینترنت. ● مسلط به مهارت‌های ICDL. ● مهارت‌های امور اداری و دفتری. ● مسئولیت پذیر، پیگیر و منضبط. ● فن بیان و مذاکره عالی. ● رازداری در فعالیت‌های اداری. ● روابط عمومی بالا. ● مهارت گوش دادن مؤثر. ● دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی. ● تحمل خستگی حاصل از کار مستمر دفتری. ● توانایی پیگیری امور با صبر وحوصله. ● توانایی مدیریت استرس.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،

محاسبه‌کننده حقوق

چقدر حقوق بگیرم؟