توضیحات


● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری در سمت مسئول دفتری (ترجیحاً در حوزۀ لوازم خانگی و سیستم‌های تهویه مطبوع). ● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل جهت تهیه و ارائه گزارش‌های مورد نیاز. ● آشنایی با اتوماسیون‌های اداری. ● مسلط به امور بایگانی و دفتری و هماهنگی جلسه‌های مدیریت. ● توانایی بالا در برقراری ارتباط و تعامل مطلوب با واحدهای درون و برون سازمانی. ● توانایی مدیریت زمان. ● داشتن دقت، سرعت و انضباط کاری بالا. ● فردی صبور و علاقه‌مند به پیشرفت و پیگیر تا حصول نتیجه. ● توانایی انجام چندین کار به طور همزمان. ● توانایی انجام سایر امور محوله کاری از سوی مدیریت.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،