مسئول دفتر

آریا تینا ژن تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات


● ساماندهی امور اداری و دفتری.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
● اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر دفتر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
● ابلاغ دستورات صادره به سایر بخش‌ها و کارمندان شرکت.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● روابط عمومی بالا. ● اعتمادبه‌نفس بالا. ● مسئولیت‌پذیری. ● توانایی مدیریت استرس. ● داشتن خلاقیت. ● توانایی مدیریت زمان. ● مسلط به انجام کارهای هم‌زمان. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● آشنایی با زبان انگلیسی. ● توانایی انجام مکاتبات اداری. ● آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی. ● توانایی گزارش دهی. ● آشنایی با نرم افزارهای گرافیکی. ● خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه. ● حافظه خوب و حضور ذهن. ● صبر و تحمل بالا. ● رازداری در فعالیت‌های اداری. ● رعایت انضباط کاری و وقت‌شناسی. ● متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،