توضیحات
شرح شغل:
رسیدگی به کلیه تماس ها؛ اعم از تلفنی و حضوری.
مکاتبه الکترونیکی.
مکاتبه به زبان فارسی.
هماهنگی در مورد فعالیتهای دفتر مدیریت.
ثبتنام، کنترل و حفظ حروف و بستههای ورودی و خروجی.
آمادهسازی گزارشها لازم و ارسال آنها به مدیریت.
ارائه پشتیبانی اجرایی به کارکنان اداری.
انجام دادن وظایف اداری عمومی و حفظ و بایگانی گزارشها.
انجام دادن ترتیبات سفر (ویزا / هتل / بلیط / و غیره) و مدیریت برنامه.
انجام کارهای مربوط به رئیس دفتر مدیر عامل.