توضیحات
● تهیه گزارش از وقایع مهم روزانه برای مدیریت عامل.
● نگهداری و بایگانی کلیه پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها و سایر اسناد و مدارک مورد نیاز در سیستم IFS.
● برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات و ملاقات‌ها.
● تنظیم کارتابل مکاتبات دفتر معاون اجرایی و دریافت سوابق مربوطه.
● مدیریت و نگهداری مناسب اسناد رسمی شرکت، مستندات محرمانه و طبقه بندی شده.
● پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ایمیل و مراجعین حضوری.
● رسیدگی به درخواست‌های همکاران و راهنمایی و ارجاع آنان به مسئول مربوطه و پیگیری کارهای کارشناسی محول شده به واحدها.
● هماهنگی با واحد پشتیبانی جهت انجام امور جاری دفتر (تهیه بلیط، پذیرایی جلسات و غیره).
● تهیه پیش‌نویس برخی از نامه‌های اداری صادره.
● ارجاع نامه‌ها، گزارش‌ها و سایر مکاتبات به افراد، واحدها و شرکت‌های ذیربط در سیستم IFS.
