دستیار اجرایی

توضیحات

مسئولیت ها:

به عنوان نقطه تماس مدیران، کارمندان، مشتریان و سایر شرکای خارجی عمل کنید.
جریان اطلاعات را به موقع و دقیق مدیریت کنید.
تقویم های «مدیران» را مدیریت کنید و جلسات را تنظیم کنید.
مقدمات سفر و اقامت را تنظیم کنید.
نظارت بر عملکرد کارمندان دفتری و خدماتی.
با رعایت موجودی لوازم اداری به عنوان مدیر دفتر کار کنید.
اطلاعات و ارتباطات داخلی و خارجی را جمع آوری و آماده کنید.
در جلسات چند دقیقه وقت بگذارید.
سیستم بایگانی دفتر را سازماندهی و نگهداری کنید.
برنامه ریزی و اجرای وقایع دفتر و انجام هماهنگی های لازم.
پشتیبانی اداری عمومی ارائه دهید.