توضیحات
متصدی این سمت مستقیماً با مدیر ارشد کارخانه همکاری مینماید و مسئولیت امور اداری و منشیگری را به صورت حرفهای و سازمان یافته به منظور حصول اطمینان از مدیریت بهینۀ امور کاری روزانه بر عهده خواهد داشت.
مسئولیتها:
● تنظیم نمودن تقویم کاری مدیر ارشد کارخانه، برنامهریزی، هماهنگی و تأیید جلسات و قرار ملاقاتها.
● پیگیری روزانه امور IWS و آمادهسازی گزارشهای مربوط به آن برای مدیر ارشد کارخانه.
● برنامهریزی و آمادهسازی دستور جلسه و تهیه صورت جلسات.
● پشتیبانی از مدیر اشد کارخانه در تهیه نمودن گزارشها به صورت دو هفتهای و ماهیانه.
● پشتیبانی در خصوص تهیه مدارک لازم برای دوره برنامهریزی سالیانه (ASP و LE)
● پیگیری امور محوله از طرف مدیر ارشد کارخانه، هماهنگی با دیگر واحدها و در صورت لزوم حضور در جلسات درون سازمانی.
● بررسی و اولویت بندی مکاتبات، گزارشها، درخواستها و دستورالعملها.