مسئول سندرسی و کنترل اسناد مالی

صنایع پتروشیمی سبلان تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات


مسئولیت‌ها:

● مشارکت و همکاری موثر در خصوص استقرار و اجرای کلیه سیستم‌های مدیریتی تعریف شده در شرکت در راستای بهبود عملکرد و تحقق اهداف شرکت.
● کنترل کلیه صورت حساب‌های شرکت‌های پیمانکاری داخلی و خارجی و سند روزنامه‌های صادره و حصول اطمینان از نظر صحت محاسبه سرفصل حساب‌ها و تطبیق آنها با قراردادها، مبادله نامه‌ها و احکام صادره از طرف شرکت و جداول مربوط به مزایا و غیره.
● کنترل دستور پرداخت‌های صادره از طرف واحدهای تابعه شرکت و واحدهای مختلف امور مالی و اطمینان از نسخه اصلی بودن آن‌ها.
● کنترل کلیه اسناد مربوط به کالاهای وارده به شرکت از نظر اجرا نمودن مقررات و قیمت آن‌ها و همچنین برگ رسید انبار.
● کنترل اعلامیه های صادره از بانک‌ها در رابطه با اعتبارات اسنادی گشایش یافته برای ورود قطعات و تجهیزات خریداری شده از خارج و لوازم یدکی.
● کنترل اسناد علی‌الحساب‌های درخواستی کارکنان، فوق العاده‌های ماموریت و هزینه‌های پزشکی.
● نظارت و کنترل کلیه اعلامیه‌های واصله و صادره از لحاظ نحوه تسهیم بین سازمان‌ها با توجه به مقررات نرخ‌ها و کلیه سرانه‌ها و حصول اطمینان از صحت محاسبه آن‌ها.
● مطالعه قراردادهای منعقده فیمابین شرکت و اشخاص ثالث و تطبیق آن با پرداختی‌های مربوطه.
● نظارت بر بررسی و کنترل کلیه صورت وضعیت‌های پیمانکاران در مورد کسورات قانونی، سپرده‌ها و پیش پرداخت‌ها.
● کنترل لیست‌های تنظیم شده جهت پرداخت بابت مالیات پیمانکاران، مالیات‌های تکلیفی و مالیات حقوق و دستمزد.
● بررسی اسناد پرداختنی مربوط به واحدهای مختلف امور مالی مانند اسناد صندوق، اسناد مربوط به خریدهای شرکت، پیش پرداخت‌های خرید، هزینه‌های آب و برق، گاز، تلفن، هزینه تعمیرات و نظایر آن، هزینه‌های گمرکی و ترخیص، بیمه کالا و کلیه پرداخت‌ها به مهندسین مشاور و پیمانکاران و تأیید اسناد بوسیله مهر و امضاء.
● بررسی اسناد و حصول اطمینان از اصالت، صحت و کامل بودن اسناد و تطبیق آنها با مقررات و بررسی امضاء های مجاز تأیید قسمت‌های مختلف در امور مالی و فنی و روش‌های مالی و معاملات جاری، کامل بودن کلیه ضمائم اسناد، کسر شدن کسور قانونی طبق مندرجات سند پرداخت.
● تهیه صورت اسناد سندرسی شده و ارسال اسناد تایید شده به قسمت‌های ذیربط جهت اقدامات بعدی و مکاتبات لازم در زمینه‌های مختلف مربوط به اسناد ناقص.
● کنترل کلیه محاسبات کسور قانونی و قراردادی و کنترل کلیه دستور پرداخت‌های دریافتی و ثبت ارقام آن در دفاتر مربوطه.
● بررسی و اعمال کنترل‌های مالی لازم در مورد صحت اسناد مربوط به انواع پرداختهای در حال انجام و اسناد روزنامه، اسناد مالی طرح‌ها و پروژه‌های شرکت.
● پیش‌بینی تمهیدات لازم در تهیه و نگهداری نسخ کلیه اسناد تعهد آور و قراردادهای ریالی و ارزی منعقده داخلی و خارجی و سوابق مالی پیمانکاران، انجام کنترل‌های لازم در رابطه با کلیه پیمان‌های جاری و طرح‌های سرمایه‌ای شرکت.
● حصـول اطمینان از انجام کلیۀ کسور قانونی (از قبیل مالیات، ودیعه، حق بیمه، حسن انجام کار، صندوق، پیش پرداخت و سایر کسور متعلقه).
● بررسی و مطالعه عملکرد مالی اجرای پروژه‌ها و کنترل اسناد مالی و حساب‌های مربوطه ارجاعی به سندرسی و تهیه و نگهداری سوابق مالی آن‌ها و ثبت مکانیزه جهت تسریع در کنترل‌ها.
● انجام مکاتبات لازم و اعلام نواقص اسناد پرداخت به واحدهای شرکت و همکاری و اظهارنظر جهت رفع اشکالات براساس مقررات مربوطه به منظور تأمین منافع و حفظ حقوق شرکت.
● تائید نهایی اسناد سندرسی شده با امضاء و مهر و ترتیب ارسال آن‌ها به واحدهای ذیربط و اعمال کنترل‌های لازم بمنظور حصول اطمینان از ثبت حسابهای انجام شده.
● مدیر مستقیم: مدیر مالی.
● مدت قرارداد آزمایشی: ۳ ماه.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8 صبح تا 5 عصر.

پیش‌نیازها

● مسلط به کلیه ثبت‌های حسابداری و رویه‌های کنترل داخلی. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● منعطف بودن در کار. ● توانایی انجام کار گروهی. ● داشتن حداقل ده سال سابقۀ کاری. ● داشتن حداقل مدرک کارشناسی از دانشگاه‌های دولتی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،