مسئول دفتر مدیرعامل

گروه صنعتی پوشینه تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات

● رسیدگی به نامه‌ها و مکاتبات به زبان فارسی و انگلیسی.
● پاسخگویی به تماس‌های تلفنی (محلی و بین‌المللی).
● ارسال و دریافت فکس.
● کمک به مدیریت در سایر وظایف و فعالیت‌ها.
● هماهنگی جلسات و قرارها، ثبت هزینه‌های دفتر.
● بایگانی گزارش‌ها، یادداشت‌ها، نامه‌ها و سایر اسناد.
● سازماندهی و آماده‌سازی ترتیبات سفر مدیر عامل از نظر رزرو پرواز، هتل‌ها، حمل و نقل علاوه بر ترتیبات مالی و اداری و دستور کار مربوطه.

پیش‌نیازها

● مدرک کارشناسی مدیریت (همه رشته‌ها)، حسابداری، علوم اجتماعی، روانشناسی و غیره. ● داشتن حداقل ۳ سال تجربه کاری. ● آشنایی با رویه‌های اداری. ● مهارت‌های سازمانی عالی با توانایی تفکر فعالانه و اولویت‌بندی کار. ●تجربه استفاده از تجهیزات اداری، از جمله چاپگرها و دستگاه‌های فکس. ● بسیار مسئول، خلاق، یک بازیکن تیم خوب و وفادار به کار. ● مهارت‌های سازمانی. ● مهارت‌های مدیریت زمان. ● مهارت‌های حل مساله. ● مسط به زبان انگلیسی. ● ترجیح جنسیت: خانم. ● محدوده سنی ایده‌آل: ۲۶ تا ۳۵ ساله.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،