مسئول دفتر مدیرعامل

تهران

منتشر شده 2 سال پیش

توضیحات


● ساماندهی امور اداری و دفتری حوزه مدیرعامل.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط.
● اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرعامل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
● ابلاغ دستورات صادره به مدیران واحدهای زیرمجموعه شرکت.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
● آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیته‌ها و جلسات.
● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مدیرعامل.

پیش‌نیازها

● داشتن سابقۀ کاری در شرکت‌های معتبر. ● داشتن روابط عمومی بالا و توان مدیریتی کافی. ● بسیار مقید به رعایت اصول رازداری حرفه‌ای.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،

محاسبه‌کننده حقوق

چقدر حقوق بگیرم؟