توضیحات
پشت هر مدیر موفق یک دستیار شخصی کارآمد قرار دارد. بیشتر مدیران برتر دنیا یک دستیار شخصی دارند که معمولا کارهای اجرایی آنها را انجام میدهد. یک دستیار شخصی کارآمد، پرانرژی، باهوش و توانمند در برقراری ارتباط با دیگران میتواند کمک شایانی به سازمان ما نموده، برای مدیرعامل این امکان را فراهم می نماید تا از زمان خود استفاده به مراتب مناسب تری داشته باشد.
وظایف و مسئولیتها:
● پاسخگویی به تلفنها، نامهها و ایمیلهای مدیرعامل.
● سازماندهی و مدیریت کارهای روزمره، جلسات، وقتهای ملاقات و برنامههای شخصی مدیرعامل.
● سازماندهی سفرها، رفت و آمدها، مراسم و هماهنگیهای مربوط به تهیه بلیط و اسکان موقت.
● تدوین و ارائه گزارشها و پرزنتیشنهای مورد نیاز مدیرعامل.
● مدیریت اطلاعات ورودی و خروجی و مستندسازی آنها.
● سازماندهی و هماهنگی ارتباطات درون سازمانی مدیرعامل با سایر پرسنل و کنترل و پیگیری آنها تا حصول نتیجه.
● هاهنگی ارتباط با سازمانها، وزارتخانهها و افراد ذینفع مرتبط با پروژههای در دست اجرا و آتی سازمان.
● مدیریت تدارکات مربوط به جلسات مدیرعامل، در صورت نیاز شرکت در جلسات و نگارش صورتجلسه و ارسال
و پیگیری آن بعد از برگزاری جلسات.