مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

● گزارش‌دهی به مدیریت و انجام وظایف منشی.
● پردازش، تایپ، ویرایش و قالب‌بندی گزارش‌ها و اسناد.
● بایگانی اسناد و همچنین وارد کردن داده‌ها و نگهداری پایگاه‌های داده.
● هدایت تماس‌ها، ایمیل‌ها و فکس‌های داخلی و خارجی به بخش‌های تعیین شده.
● تنظیم و برنامه‌ریزی قرار ملاقات‌ها، جلسه‌ها و رویدادها.
● نظارت بر لوازم اداری و سفارش تعویض.
● کمک به کپی، اسکن، فکس، ایمیل، یادداشت‌برداری و رزرو سفرها.
● تهیه امکانات و ترتیب دادن نوشیدنی برای رویدادها در صورت نیاز.