توضیحات
● تهیه، ارسال و ثبت کلیه نامه‌های وارده و صادره شرکت در اتوماسیون اداری و کنترل ضمائم مربوطه.
● بایگانی مکاتبات از قبیل تشکیل پرونده ـ کد گذاری ـ طبقه بندی و نگهداری آن‌ها.
● دریافت اوراق - گزارشات و مکاتبات تایپ شده و کنترل ضمائم و به امضاء رساندن آن‌ها.
● برنامه‌ریزی، هماهنگی و یاداوری تمامی برنامه‌های مدیریت عامل، جلسات، قرارهای ملاقات و غیره.
● انجام و نظارت بر کلیه امور دفتر و هماهنگی جلسات و تشریفات لازم.
● انجام کلیه امور دفتری مدیرعامل.
● هماهنگ کردن برنامه نامه‌های ارسالی تا مقصد.
● پیگیری، هماهنگی و رساندن تمامی اوامر صادره از مدیریت عامل به تمامی مدیران و پرسنل.
وظایف فرعی :
● نظارت بر صورتجلسات و مصوبات کمیته‌های راهبر و مدیران شرکت.
● همکاری در شکل‌گیری و تبدیل آرمان و خط مشی سازمان به برنامه‌های عملیاتی و استراتژیک شرکت.
● حضور به موقع و مرتب و منظم و حفظ نظم و انضباط عمومی در محیط کار.
● کمک به توسعه و انتقال مهارت‌ها و آموزش‌های احراز شده به سایر پرسنل مرتبط.
● حفظ و استفاده بهینه از وسایل، تجهیزات و تسهیلات تحت اختیار از سوی شرکت.
● همکاری و کمک به سایر کارکنان در رابطه با دسترسی به اهداف مشترک سازمان و پرسنلی شرکت.
● همکاری در انجام کلیه وظایف و مسئولیت‌هایی که در روش‌های اجرایی سیستم تضمین کیفیت، بر عهده این پست گذاشته شده است.
● محدوده کاری: خیابان پاسداران ـ تهران.
