توضیحات
● تنظیم قرار ملاقات و جلسات.
● احترام گذاشتن به مراجعین و بازدیدکنندگان و برقراری ارتباط مناسب با آنها.
● وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت.
● مدیریت اسناد و سوابق.
● مدیریت مکاتبات متنی و تما سهای تلفنی.
● ایجاد و مدیریت سیست مهای تشکیل پرونده.
● مرتب کردن ترتیبات سفر.
● ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی.
● استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آنها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس.
● عیب یابی مشکلات فنی تجهیزات دفتری و تماس با سرویس دهندگان تجهیزات در صورت نیاز.
● وصل کردن تما سهای ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیامها.
● ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان از طریق تماس تلفنی یا ایمیل.
● ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها.
● مدیر مستقیم: مدیرداخلی و مدیرعامل.
● مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 صبح تا 5:30 بعد از ظهر.