دستیار مدیر

تهران

منتشر شده 4 ماه پیش

توضیحات

● تنظیم قرار ملاقات و جلسات. ● احترام گذاشتن به مراجعین و بازدیدکنندگان و برقراری ارتباط مناسب با آنها. ● وارد کردن اطلاعات مربوط به مشتری یا قرار ملاقات در پایگاه داده شرکت. ● مدیریت اسناد و سوابق. ● مدیریت مکاتبات متنی و تما سهای تلفنی. ● ایجاد و مدیریت سیست مهای تشکیل پرونده. ● مرتب کردن ترتیبات سفر. ● ساماندهی دفاتر شرکت و امور بانکی. ● استفاده از تجهیزات دفتری و نگهداری از آنها، مانند کامپیوترها، پرینتر، دستگاه کپی و فکس. ● عیب یابی مشکلات فنی تجهیزات دفتری و تماس با سرویس دهندگان تجهیزات در صورت نیاز. ● وصل کردن تما سهای ورودی شرکت به فرد مورد نظر و دریافت پیامها. ● ارتباط با همکاران جهت پاسخگویی به سوالات مشتریان و پاسخگویی به مسائل یا شکایات ایشان از طریق تماس تلفنی یا ایمیل. ● ثبت موجودی لوازم اداری موجود در شرکت و در صورت نیاز سفارش مجدد برای تهیه آنها. ● مدیر مستقیم: مدیرداخلی و مدیرعامل. ● مدت قرارداد آزمایشی: ۱ ماه. ● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه ساعت 9 صبح تا 5:30 بعد از ظهر.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل مدرک کارشناسی. ● داشتن یک تا دو سال سابقۀ کاری. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مسلط به زبان ترکی استانبولی و زبان انگلیسی. ● توانایی انجام کار گروهی. ● فردی برون گرا و پر انرژی. ● داشتن روابط عمومی بالا.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،