مدیر اداری

مدیریت سرمایه کیان تهران

منتشر شده 3 سال پیش

اطلاعات فارسی این آگهی به صورت سیستمی ترجمه شده است.

توضیحات

هماهنگی و حمایت از عملکردهای عملیاتی و اجرایی روزانه.
مدیریت حساب بانکی کوچک و نظارت بر بودجه اجرایی.
سازماندهی همه پشتیبانی اجرایی برای همه بخش‌ها.
ارائه پشتیبانی از ایجاد مواد برای جلسات مشتری از جمله ارائه گزارش، نوشتن گزارش و انتشار.
سازماندهی و نظارت بر خدمات نهار و رویداده‌ای دیگر.
حفظ برنامه زمانبندی و تقویم‌های رویداد برای مدیران و چک کردن نقاط همپوشانی.
ارائه حمایت کامل به مهمان ها (محلی یا بین‌المللی) از قبیل تحویل نیازهای حمل و نقل و غیره.
حمایت از قرارداد برون سپاری مربوط به مسئولیت‌های اداری، طراحی دفتر، وب سایت و غیره.
نگهداری سوابق مربوط به ثبت مکالمات تلفنی از جمله شماره‌تلفن، فکس و آدرس آن‌ها.
مدیریت کارکنان اداره به طور موثر در بهترین حالت خود عمل می‌کنند.
نظارت بر تعمیر و نگهداری و تغییر مناطق و تجهیزات اداری، همچنین چیدمان، آرایش و خانه‌داری تجهیزات دفتری مطابق با دستورالعمل نشان تجاری.
لوازم اداری و اسباب و اثاثیه، تجهیزات و غیره مطابق با سیاست‌های خرید این شرکت و محدودیت‌های بودجه‌ای.
آماده‌سازی تجهیزات IT براساس الزامات شرکت.
مدیریت همه مسائل مربوط به ساختمان و تعمیر و نگهداری دفتر.
انجام دادن وظایف دیگری به عنوان محول شده.

پیش‌نیازها

حداقل ۴ سال تجربه مدیریتی یا مدیریت اداری. مهارت‌های ارتباطی عالی (شفاهی، نوشتاری). توجه کامل به جزییات. دقیق، مسئولیت‌پذیر، وقت‌شناس، محترم و تیم گردان. توانایی رسیدگی به وظایف در بازه‌های زمانی متعدد. جزئیات - محور، مستقل و توانا در مدیریت چندین کار همزمان. مسلط به مایکروسافت آفیس (ورد، اکسل و پاورپوینت). مسلط به زبان انگلیسی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

نوع استخدام

  • تمام وقت

تحصیلات

رده سازمانی

برای مشاهده‌ی شغل‌هایی که ارتباط بیشتری با حرفه‌ی شما دارد،