مسئول دفتر مدیرعامل

توضیحات

● پاسخگویی به تلفن، دریافت و مخابره پیام‌های تلفنی و نمابر به مدیرعامل.
● تنظیم و هماهنگی برنامه‌ها و مدیریت زمان قرار ملاقات‌های مدیرعامل.
● بایگانی مدارک، مستندات و پیام‌های الکترونیکی، کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه.
● تایپ، تهیه و تنظیم دستورجلسه‌ها، صورتجلسه‌ها، مکاتبات اداری مورد نیاز و دعوتنامه‌های مرتبط با جلسات مدیران.
● ثبت و مدیریت هزینه‌ها و تنخواه.
● نظارت بر خدمات پذیرایی و سایر خدمات مورد نیاز دفتر مدیرعامل.