توضیحات
● کنترل اسناد و مدارک هزینه برای اطمینان از صحت تشخیص هزینهها و مراکز مربوطه.
● کنترل و رسیدگی به هزینههای عملیاتی شرکت، اسناد مربوط به برگشت هزینهها و اسناد تسویه حسابها در ارتباط با بستن حسابها در انتهای سال مالی و تهیه گزارشات لازم.
● بررسی صورت وضعیت قطعی قراردادها و اخذ اطلاعات فنی قرارداد از حوزه مربوطه.
● تهیه صورت مغایرت بانکی در پایان هر ماه به منظور ارائه به مدیریت و پیگیری اقلام باز حسابهای بانکی.
● رسیدگی به صورت وضعیتها، انجام محاسبات لازم و هماهنگی برای پرداخت حق الزحمه آنها براساس مفاد قراردادهای منعقده فیمابین.
● شناسایی امکانات بالقوه منابع و بهرهگیری مناسب از آنها برای پیشبرد امور قسمت حسابداری.
● کنترل ثبت صحیح و بهموقع فعالیتها در اسناد و مدارک حسابداری و سیستمهای رایانه ای (دفاتر قانونی شرکت بر اساس اصول مورد قبول حسابداری و مقررات قانونی).
● کنترل هزینهها و بدهیهای ثبت شده در دفاتر، اسناد و مدارک حسابداری از نظر ارتباط با فعالیت های شرکت
● تجزیه و تحلیل گزارش های لازم در مورد رسیدگیهای مالی انجام شده و ارائه پیشنهاد برای بهبود خط مشیها و دستورالعملهای مالی تدوین شده و اصلاح و بهبود فرمها و پیگیری انجام پیشنهادهای مذکور.
● همکاری لازم با بازرس قانونی و حسابرسان مستقل درخصوص اجرای عملیات حسابرسی.
● تشخیص سرفصل حسابها، کنترل و رسیدگی اسناد حسابداری، طبقه بندی و نگهداری اطلاعات جمع آوری شده مورد نیاز در حسابهای مربوطه بر اساس اصول متداول حسابداری و قبول مسئولیت ثبت دفاتر قانونی باتوجه به قوانین و مقررات مربوطه.
● بررسی و کنترل پرداختهای مربوط به تعهدات مالی از نظر تطبیق با ضوابط و دستورالعملها و مطابقت با مفاد قراردادها، صحت محاسبات، تکمیل مدارک و مستندات و مجوزهای پرداخت.
● انجام محاسبات مربوط به قراردادها و کسورات قانونی متعلق به آنها و کنترل بر پرداخت اقساط قراردادها و کسورات قانونی مرتبط در مواعد مقرر.
● اعمال کنترلهای لازم، بررسی و ارائه پیشنهادات به مراجع ذیصلاح مافوق برای اعمال اصلاحات در حسابهای شرکت.
● مشارکت در تهیه و تنظیم پیشنویس مکاتبات مرتبط با پست سازمانی و جمعآوری و بایگانی نسخ لازم از فرمها، مکاتبات و گزارشها در قسمت مربوطه.
● کنترل و همکاری در ثبت و بایگانی اسناد، مدارک و سوابق کاری واحد مربوطه.
● ارائه پیشنهادهای کارشناسی، مؤثر و قابلاجرا درخصوص ارتقای بهرهوری و بهبود فرآیندهای کاری واحد مربوطه.