● انتخاب و هدایت تیم پروژه. ● کنترل و اصلاح ساختار شکست کار پروژه یا WBS. ● مشارکت در تهیه منشور پروژه و پیگیری مراحل تصویب آن. ● تهیه و ابلاغ Action Plan دوره‌ای و اخذ اطمینان از رفع موانع شروع فعالیت‌های آن شامل مجوزها، دسترسی‌ها، ابزار و مستندات. ● تهیه گزارش‌های دوره‌ای پایش پروژه شامل درصد پیشرفت، تأخیرات مجاز و غیر مجاز و ریسک‌های پروژه. ● تهیه گزارش‌های کنترلی دوره‌ای شامل علل تأخیرات، تحلیل علل تأخیر و ارائه راهکار جبرانی. ● برگزاری جلسه‌های منظم هماهنگی پروژه جهت بررسی آخرین وضعیت و به‌روزرسانی پروژه. ● تحلیل و ترسیم نیازها و خواسته‌های مورد نظر مشتریان یا کارفرمایان به منظور ایجاد زبان مشترک بین تمامی ذی‌نفعان پروژه و امکان توافق بر روی نتایج و دستاوردهای انجام پروژه. ● توافق در خصوص زمانبندی‌ها، هزینه‌ها و منابع مورد نیاز بر اساس طرح اولیه. ● شکستن پروژه به مراحل مختلف و تهیه طرح و برنامه زمانبندی دقیق برای رسیدن به اهداف هر مرحله. ● مذاکره با پیمانکاران و تأمین‌کنندگان. ● اطمینان یافتن از انجام به موقع هر مرحله از پروژه و مطابق با بودجه و استانداردهای کیفیت بودن آن. ● گزارش مرتب پیشرفت پروژه به مدیران ارشد یا مشتریان. ● مدیریت ریسک برای جلوگیری از تأخیر در پروژه. ● تلاش در جهت تحقق اهداف مدیریت پروژه و گزارش‌دهی به مدیریت ارشد. ● برآورد بودجه پروژه بر اساس تحلیل‌های مالی.
پیش‌نیازها
● آشنایی با مفاهیم پروژه.
● توانایی پذیرش و مدیریت حجم کار زیاد.
● روحیه انجام کار گروهی.
● مهارت عالی در سازماندهی، برنامه‌ریزی و مدیریت زمان.
● تفکر منطقی همراه با توانایی حل مسئله و خلاقانه.
● توجه به جزئیات به منظور تسلط به پروژه و درنظر گرفتن تمامی مسائل در زمان، هزینه و کیفیت پروژه.
● مهارت‌های ارتباطی و مذاکره‌ای خوب به منظور ارتباط مؤثر با ذی‌نفعان، تأمین‌کنندگان و پیمانکاران پروژه.
● درک درستی ازکنترل بودجه و جلوگیری از افزایش بی‌رویه و بدون برنامه هزینه‌های پروژه.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
