Senior Planning Specialist (Reporting)

توضیحات

این جایگاه شغلی وظیفه پیش‌بینی کلیه اقدامات لازم و نحوه انجام آن‌ها برای نیل به اهداف معین در برنامه بودجه و هزینه‌ با توجه به منابع در دسترس و همچنین نظارت بر مطابقت بودجه با هزینه و ارائه آنالیز در صورت رخداد عدم انطباق را بر عهده دارد.

از جمله مهمترین وظایف محوله عبارت است از:

• انجام هماهنگی‌های لازم با معاون اجرایی به‌منظور تخصیص اعتبارات لازم جهت پرداخت تعهدات.
• بررسی صورتحساب‌های تأمین‌کنندگان و بروزرسانی پایگاه داده‌ها و صدور تأییدیه صورتحساب (BAF) جهت ثبت در سیستم IFS.
• تهیه آمار و اطلاعات لازم و ارائه آنها به صورت جداول و نمودارهای آماری جهت ارائه پیشنهاد بودجه ماهانه و سالانه.
• تهیه و تنظیم گزارش منابع و مصارف مالی شرکت (Cash Flow).
• جمع‌آوری، تدوین و نگهداری اطلاعات، مدارک، آمار و مصوبات و مستندات مربوط به حوزه برنامه‌ریزی.
• دریافت گزارشات عملکرد از سایر واحدها و بررسی و تجزیه و تحلیل احتمالی و ارائه یک گزارش در قالب گزارش عملکرد به معاونت اجرایی.
• راهبری و جذب مشارکت تمامی اعضای واحد کسب وکار در فرآیندهای شناسایی و ارزیابی ریسک‌های مرتبط.
• تدوین برنامه پاسخ به ریسک‌ها و نظارت بر کارآیی مدیریت.
• محاسبه هزینه‌ها جهت شرکت در مناقصه با همکاری سایر واحدها.
• همکاری و ارتباط مداوم و مستمر با واحدهای مالی و خزانه جهت اطلاع از وصول مطالبات و پرداخت تعهدات و پیگیری موارد مالی.
• همکاری و مشارکت در تهیه و تدوین برنامه‌های راهبردی و عملیاتی.