Senior Administrative Expert

Enerchimi Tehran

Posted 2 years ago

توضیحات


● دریافت و نگهداری گزارش‌ها و مستندات اداری.
● دریافت مدارک استخدامی و تهیه پرونده پرسنلی کارکنان.
● تنظیم و تأیید قرارداد کارکنان.
● انجام امور اداری پرسنل در بدو استخدام، حین استخدام، حین انجام کار و خاتمه خدمت بر طبق روش‌های اجرایی.
● دریافت گزارش‌های مأموریت کارکنان از واحد مالی و نگهداری سوابق کاغذی و الکترونیکی آن.
● دریافت و پیگیری امور ثبت مرخصی، مأموریت کارکنان و اصلاحات تایم شیت پرسنل.
● ذخیره اطلاعات اداری در فایل‌های مربوطه شامل ثبت، نسخه برداری، ضبط و ذخیره یا نگهداری اطلاعات به صورت کاغذی یا الکترونیکی.
● انجام امور معرفی افراد به بیمه تأمین اجتماعی و بیمه تکمیلی و ارسال و اسکن مدارک پزشکی به بیمه تکمیلی .
● بایگانی حکم ماموریت پرسنل.
● اطلاع رسانی تغییرات آیین نامه‌ها و مقررات به کارکنان.
● اطلاع رسانی بخشنامه‌های مرتبط به امور اداری به کارکنان.
● اعلام کارکنان تازه وارد و همچنین ارائه اطلاعات مرتبط با ترک کار کارکنان به واحد آموزش.
● ارائه مدارک کارکنان به واحد سیستم‌های مدیریت به منظور بررسی و استفاده در رتبه بندی شرکت.
● ارائه گزارش عملکرد به مدیر منابع انسانی، اداری و آموزش.
● شناسایی، ارزیابی و اولویت‌بندی اجرای اقدامات واکنشی نسبت به ریسک‌ها و پایش و به روزآوری ریسک‌های فعالیت‌های اداری.
● بهره‌گیری از دروس آموخته در فرآیندهای اجرایی اداری.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشتۀ مدیریت یا سایر رشته‌های مرتبط. ● داشتن حداقل چهار سال سابقۀ کاری. ● توانایی ایجاد ارتباط سازنده و مؤثر با کارکنان. ● آشنایی بر نرم‌افزارهای سیستم‌های اداری. ● آشنایی با تدوین آیین نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، قراردادها و پیمان‌های مربوط به امور پرسنلی و قوانین کار. ● آشنایی با قوانین و مقررات مربوط به کار و تأمین اجتماعی. ● آشنایی با امور بیمه تأمین اجتماعی، بیمه‌های درمانی و بیمه‌های تکمیلی. ● آشنا با زبان انگلیسی و اصطلاحات اداری و منابع انسانی. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● داشتن خلاقیت و نوآوری. ● توانایی حفظ اصول رازداری و امانتداری در زمینه تمامی اطلاعات مربوط به شرکت و حوزه کاری. ● توانایی گفتاری و نوشتاری مناسب در برقراری ارتباطات داخل و خارج از شرکت. ● آشنایی با روشهای مذاکره. ● توانایی انجام کار گروهی.

نوع استخدام

  • تمام وقت

جزییات

To see more jobs that fit your career