Senior Accounting Expert

توضیحات

● انجام کلیه امور اجرایی در حوزه مالی و اداری شامل ثبت، صدور بایگانی و تحریر دفاتر تحت نظر مدیران مافوق و تهیه و تنظیم و ارائه گزارش‌های مربوطه.
● صدور اسناد جاری حسابداری.
● صدور اسناد اصلاحی.
● دریافت و بررسی اسناد ارسالی از سایر سیستم‌ها به حسابداری.
● تهیه لیست حقوق ماهانه.
● نگهداری و راهبری سیستم حقوق و دستمزد.
● نگهداری، راهبری، و تهیه گزارش از سیستم پرسنلی.
● تهیه لیست‌های ماهانه بیمه و اظهارنامه مالیاتی حقوق و دستمزد.
● انجام کلیه امور محوله صرفاً بر اساس روشهای مدون، آیین‌نامه‌ها و دستورالعمل‌های تصویب شده و در صورت عدم دسترسی به روش‌های لازم در زمینه‌های مـورد نظر یا تشخیص ضرورت تعـدیل روش‌های موجود.
● استعلام موضوع از مدیر مالی قبل از هـرگـونه اقـدام اجـرایی.
● ارائه گزارش‌های مالی مورد نیاز به مسئولین مافوق.
● تهیه و تنظیم صورت‌های مغـایرت مربوط به حساب‌های فی مابین با سایر شرکت‌ها یا پیمانکاران و مشتریان و سایر افراد طرف حساب با شرکت و اقـدام جهت رفع مغایرت آن‌ها و ارائه گزارش مربوطه به مدیرمالی.
● صدور درخـواست پرداخت ازطریق حساب‌های بانکی یا تنخواه گردان جهت تأیید مدیر مالی و تصویب مـدیریت – در صورت لزوم – پس از اطمینان از کفـایت مدارک و مستـندات مربوطه و کنترل مانده‌ها و سوابق قبلی.
● پیگیری جهت تسویه حساب پیش پرداخت‌ها، قراردادها و سایربـدهـی‌ها و مـطالبات شرکت.
● تهیه نسخه پشتیبانی از سیستم‌های مکانیزه در اختیار بر روی دیسک‌های کامپیوتری به صورت روزانه و نگهداری آن‌ها در محل امن، پس از اطمینان از صحت فایل‌های اطلاعاتی موجود بر روی آن‌ها.
● ثبت ضمانت‌نامه‌ها و سپرده‌های شرکت نزد اشخاص و پیگیری وصول آن‌ها در موعـد مقـرر.
● نظارت و کنترل بر اجرای صحیح امور محوله در چارچوب شرح وظایف تعیین شده جهت کارکنان واحد حسابداری.
● پاسخگویی و رفع سؤالات و مشکلات فنی پرسنل واحد حسابداری ودر صورت لزوم انتقال موارد به مدیر مالی جهت تعیین تکلیف.
● هماهنگی با مدیر مالی جهت انجام امور محوله به حسابداری و پیشبرد اهداف و برنامه‌های تعیین شده.
● نگهداری و راهبری سیستم‌های مکانیزه حسابداری و صندوق و حقوق و دستمزد و سایر سیستم‌های نرم افزاری مورد نیاز برحسب مورد و ثبت روزانه اطلاعات لازم در آن‌ها.
● صدور اسناد مربوط به بستن حساب‌ها و سند افتتاحیه .
● همکاری با مدیر مالی و سایر واحدهای امور مالی جهت عملیات بستن حساب‌ها در حسابداری در پایان دوره مالی و تهیه صورت‌های مالی اساسی و صورت‌ها و گزارش‌های میان دوره‌ای.
● ارتباط با بانک‌های طرف حساب شرکت.
رفع مغایرات بانکی.
● نگهداری اسناد مالی و کلیه امور بایگانی مالی و اداری.
● انجام سایر امور محوله در حوزه مالی و اداری توسط مدیران مافوق.