● مدیریت بر تماسهای دریافتی، سؤالات و درخواستهای مشتریان. ● پیگیری ارسال، دریافت و بایگانی تمامی فرمها، گزارشات و مستندات. ● تهیه پیشنویس و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز. ● جمعآوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● تنظیم قرارهای ملاقات و انجام امورات محوله از جانب مدیران شرکت. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها. ● تنخواهگردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه دفتر و اعلام گزارش آن به مالی.
*** محدوده شرکت میدان آرژانتین است. ***
پیشنیازها
● داشتن حداقل یک سال سابقۀ کاری.
● مسلط به کامپیوتر و اتوماسیون اداری.
● مسلط به نامه نگاری و انجام امور اداری.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● مهارتهای نوشتاری و گفتاری خوب.
● توانایی انجام کار گروهی.
● توانایی بالا در برنامهریزی و مدیریت کارها.
● روابط عمومی بالا و مهارت ارتباطی قوی.
● فردی با اخلاق، صبور، دقیق، با انگیزه و پر انرژی.
● فردی مسئولیت پذیر، صادق، پیگیر و چابک.