● برنامهریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریتها و هماهنگی و یادآوری جلسهها و قرار ملاقاتها. ● توسعۀ ارتباطات فردی در سازمان جهت تسهیل و تسریع فرآیندهای داخلی. ● جمعآوری اطلاعات جهت تهیه، تدوین و ارائه گزارشهای مورد نیاز مدیران. ● تهیه نامههای اداری و صورتجلسات. ● پاسخگویی به تماسهای داخل و خارج سازمانی و ارسال و دریافت ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری. ● پاسخگویی به مراجعهکنندگان داخلی و خارجی و ارجاعات لازم به کارکنان. ● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و اطلاعات محرمانه سازمان. ● اطلاع از دستورالعملها و مقررات اداری مرتبط با فعالیتهای سازمان و ابلاغ دستورات صادر شده توسط مدیریت به پرسنل. ● رسیدگی و اجرای کلیه امور محوله از جانب مدیریت.
پیشنیازها
● تسلط به زبان انگلیسی الزامی است.
● مسئولیت پذیری و پاسخگویی.
● روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباطات مؤثر و رسمی.
● توانایی مدیریت زمان و برنامهریزی و سازماندهی.
● توانایی مدیریت فشار کاری بالا و مسلط به انجام کارهای همزمان.
● آشنایی با سیستمهای تنظیم جلسهها مانند Google Calendar.
● آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری و مهارت در تایپ سریع فارسی و انگلیسی.