مأموریت شما در زرین برقراری ارتباط با مراجع و واحدهای ذیربط و ذینفع جهت ایجاد هماهنگیهای لازم جهت تسریع و بهبود در امور جاری دپارتمان فروش است.
وظایف:
● بررسی زمانبندیها و هماهنگی با ذینفعان جهت تنظیم کردن قرار ملاقاتها و جلسات. ● پذیرش مراجعهکنندگان واحد و هماهنگی با ذینفعان جهت پاسخگویی یا ارجاع آنها به نفر مورد نظر. ● تهیه انواع گزارشهای مورد نیاز جهت ارائه به مدیریت. ● برقراری ارتباط با واحدهای ذیربط جهت پیگیری پرداختهای مالی دپارتمان. ● نگارش مکاتبات درون و بیرون سازمانی جهت ارسال و ارائه به ذینفعان. ● بررسی اسناد مالی جهت ثبت اطلاعات مالی و درخواستهای خرید دپارتمان در سیستم SAP.
پیشنیازها
● داشتن حداقل مدرک کاردانی در رشتههای علوم اجتماعی، روابط عمومی، ادبیات یا مترجمی زبان انگلیسی، روانشناسی یا سایر رشتههای مرتبط.
● داشتن حداقل یک سال سابقۀ کاری.
● آشنایی با سیستم مدیریت کیفیت.
● آشنایی با مایکروسافت آفیس.
● آشنایی با زبان انگلیسی.
● آشنایی با اصول 5S.
● آشنایی با اصول مالی و SAP-ERP.
● مسئولیت پذیری، نتیجه گرایی، مصرفکننده محوری، مدیریت افراد و تیمسازی (و کار تیمی)، تفکر سیستمی، رهبری تغییر و ارتباطات مؤثر.