توضیحات
شاغل این پست در محدوده شرح وظایف مقرر با توجه به پست و جایگاه سازمانی، وظایف ذیل را با رعایت مقررات ذیربط و تحت نظارت مدیریت عامل انجام می‌دهد.
● هماهنگ نمودن و تنظیم برنامه کاری مدیرعامل.
● ترتیب و تنظیم ملاقات‌های مدیریت طبق دستورات صادره.
● پذیرش میهمانان و ملاقات‌کنندگان مدیریت و برخورد مسئولانه با آنان.
● پیگیری دستورات مدیریت به مدیران و مسئولین ذیربط.
● ترتیب دریافت و ارسال کلیه نامه‌ها، اطلاعات و مدارک وارده و صادره از طرف مافوق.
● کنترل نامه‌های کارتابل مدیریت و اقدام لازم پس از امضاء نامه‌ها.
● نگهداری سوابق نامه‌ها و مدارک مهم وارده و صادره.
● ارجاع دستورات مدیریت ذیل نامه‌ها به مدیران و مسئولین ذیربط.
● بایگانی و تشکیل پرونده برای نامه‌ها و مدارک مربوط به دفتر مدیریت.
● تهیه پیش نویس نامه‌های عادی بنابر دستور مافوق.
● بکارگیری وسائل و تجهیزات مخابراتی و دفتری.
● استفاده از کامپیوتر در تایپ نامه‌ها و تنظیم برنامه‌های دفتر مدیریت روی کامپیوتر و بروز درآوردن اطلاعات آن.
● نگهداری و حفاظت از اطلاعات وارده و صادره به دفتر.
● رعایت ضوابط و مقررات و دستورالعمل‌های شرکت در امور محوله.
● انجام سایر امور مشابهی که به تبع پست ازجانب مافوق ارجاع میگردد.
