Senior Commercial Expert

توضیحات

● برنامه‌ریزی، هماهنگی و تنظیم برنامه کاری پرسنل تحت نظارت وکنترل عملکرد آن‌ها برای اطمینان از حسن انجام وظایف محوله.
● برنامه‌ریزی، برآورد، تعیین میزان و سطح تخصص نیروهای مورد نیاز در کلیه سطوح سازمانی با همکاری واحدها و باتوجه به سیاست‌ها و برنامه های شرکت.
● کنترل و مشارکت در تهیه آمار و گزارش‌های مربوط به واحد تحت سرپرستی ، تجزیه و تحلیل موارد غیرعادی و اتخاذ تصمیم برای رفع مشکلات موجود.
● همکاری در تنظیم برنامه کلی تأمین مواد اولیه، لوازم و قطعات قابل تأمین در کشور با توجه به نیاز شرکت.
● بررسی منابع و امکانات تأمین مواد اولیه، قطعات و ابزار موردنیاز و اعلام امکانات به مقامات شرکت جهت تصمیم‌گیری.
● مذاکره با فروشندگان و تأمین‌کنندگان و فراهم نمودن مقدمات انعقاد قرارداد پس از طی مراحل قانونی با رعایت مقررات.
● بررسی قراردادها و تنظیم جداول زمان بندی و اخذ تأیید از مافوق.
● انتخاب و ارسال نمونه اقلام خریداری شده جهت کنترل کیفیت و اخذ مجوزهای لازم جهت تحویل گرفتن نهایی.
● نظارت بر ثبت سررسیدهای قرارداد جهت کنترل و پیگیری انجام به موقع تعهدات توسط طرف قرارداد.
● بررسی و مطالعه درخواست‌ها، سفارش‌ها و هماهنگی با برنامه‌ریزی تولید و نظارت برتنظیم برنامه‌های خرید و فروش.
● نظارت بر شناسایی و انتخاب تأمین‌کنندگان و توزیع کنندگان معتبر و ارزیابی مقدماتی وضعیت اعتباری ایشان.
● کنترل برنامه‌های خرید و فروش تنظیم شده و تعیین میزان نیاز و استعلام از فروشندگان و خریداران.
● تنظیم صورتجلسات خریدهای برنامه‌ای و ارائه به مافوق جهت طرح در کمیسیون خرید.
● گزارش درخواست‌هایی که تأمین آن‌ها در داخل کشور با مشخصات خواسته شده امکان ‌پذیر نیست به مافوق.
● بررسی درخواست خریدهای معوق و گزارش علل تعویق و هماهنگی با واحد درخواست‌کننده در مورد جایگزینی و در صورت عدم امکان جایگزینی، گزارش آن به مافوق جهت تصمیم‌گیری.
● همکاری با واحدهای ذیربط جهت هماهنگی و تأمین به موقع لوازم و قطعات و اعمال نظرات مسئولین فنی در فرآیند خرید.
● دستور پرداخت هزینه‌های مربوط به خریدهای فوری روزانه در حد مقررات شرکت از محل تنخواه ‌گردان.
● نظارت بر ثبت و نگهداری سوابق تحویل و یا عدم تحویل اقلام مورد درخواست.
● نظارت بر تنظیم صورتحساب‌ها و کنترل آنها جهت تأمین تنخواه‌گردان.
● هماهنگی در کنترل حساب‌های سپرده‌های شرکت و ضمانت‌نامه‌های خرید داخلی.
● کنترل خریدهای شرکت ازنظر رعایت مقررات و کیفیت کالای خریداری شده و رسیدگی به تخلفات و ارائه گزارش به مدیریت.
● تهیه طرح‌های لازم جهت مقابله با کمبود موجودی در هنگام بحران.
● بررسی اطلاعات مربوط به میزان مصرف اقلام و همفکری در تعیین نقاط سفارش اقلامی که از منابع داخلی تأمین می شود.
● هماهنگی با مسئول فنی و واحد کنترل کیفیت و حصول اطمینان از کیفیت و مطابقت اقلام خریداری شده با مشخصات مربوطه.
● حصول اطمینان از ارائه به موقع و سریع اسناد و اطلاعات مربوط به خریدهای داخلی به امور مالی شرکت.
● نظارت بر ایجاد بانک اطلاعاتی از اقلام حیاتی موردنیاز شرکت و منابع تأمین آن‌ها.
● بررسی آمار و گزارش‌های مربوط به واحد تحت سرپرستی و تجزیه‌وتحلیل موارد غیرعادی و اتخاذ تصمیم برای رفع مشکلات.
● مدیر مستقیم: مدیر بازرگانی.
● افراد زیرمجموعه: کارشناسان بازرگانی و مسئول خرید و کارپرداز.
● مدت قرارداد آزمایشی: ۳ ماه.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه 8 تا 17.
● نیاز به سفر کاری: خیر.