● پاسخ به تماسهای تلفنی و اتصال تماس گیرندگان به طرف مناسب. ● پیگیری امور محول شده توسط شرکت. ● دریافت و بایگانی مدارک مشتریان. ● مدیریت ارسال و دریافت مدارک ارسالی توسط مدیران. ● اولویتبندی و پیشبرد چندین کار به طور همزمان. ● برنامهریزی و هماهنگی جلسات (در داخل و خارج از دفتر) و ارائه اسناد و همچنین الزامات ملاقات. ● نگهداری سوابق جلسات از طریق یادداشتبرداری و تهیه صورتجلسات و پیگیری انجام وظایف توسط صاحبان وظایف در مهلت مقرر. ● بایگانی کلیه اسناد جلسه از جمله دستور جلسه، صورتجلسه و اسناد پشتیبان. ● تایپ و تصحیح نامههای ارسالی، ایمیلها و غیره. ● پشتیبانی از امور خدماتی. ● انجام سایر وظایف مربوطه که توسط سرپرست یا مدیر مربوطه تعیین شده است.
● ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از 8:30 صبح تا 5 بعد از ظهر. ● محل شرکت: اشرفی اصفهانی.
پیشنیازها
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی.
● حداکثر سن: 30 سال.
● حداقل سه سال سابقۀ کاری مرتبط.
● جنسیت مد نظر: خانم.
● آشنایی به زبان انگلیسی
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
● روابط عمومی خوب.
● فردی دقیق، بسیار متمرکز و خودآگاه.