توضیحات

شرح وظایف:

  • ساماندهی امور اداری و دفتری.
  • دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
  • تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیران ارشد.
  • تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز.
  • پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعه کنندگان.
  • نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها.
  • ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
  • تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها.
  • انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

شرایط احراز:

  • حداقل یک سال سابقه کاری در حوزه مرتبط. 
  • مسلط به ورد، اکسل، پاورپوینت، اتوماسیون اداری و تایپ ده انگشتی.
  • مسلط به آیین نگارش و مکاتبات اداری.
  • مسلط به امور بایگانی و دبیرخانه.
  • آشنا با راهکاران.
  • حداقل مدرک کاردانی.
  • روابط اجتماعی خوب، فن بیان مطلوب و ادبیات گفتاری مناسب.
  • بسیار دقیق و با برنامه‌ریزی.
  • صبور و خوش‌برخورد.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

جزییات

To see more jobs that fit your career