Office Manager

توضیحات

شرکت رسپینا تجارت آرسس در نظر دارد جهت انجام امور دفتری و اداری خود نیرو با شرایط زیر استخدام کند.
شرح شغل:

• پاسخگویی به ارباب رجوع و مشتریان در مراجعه حضوری و انجام پیگیری‌های لازم.
• ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل ضمائم مربوطه.
• بایگانی تمامی اسناد و مدارک، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در آرشیو اختصاصی.
• تنظیم پیش‌نویس نامه‌های اداری و سازمانی صادره طبق دستور مدیر مافوق.
• ارسال مکاتبات و مدارک صادره شرکت به واحدها، شرکت‌های زیرمجموعه و ادارات مربوطه.
• ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل از اتفاقات مهم سازمان.
• حضور به‌موقع و منظم و حفظ نظم عمومی در سازمان.
• نظارت بر خدمات موردنیاز دفتر مدیرعامل وپذیرایی از میهمانان.
• ثبت و پیگیری اسناد مالی.پیگیری درخواست ها و کمک به تیم فروش.
• درخواست و پیگیری برای تهیه اقلام و ملزومات اداری.