CEO Office Manager

توضیحات

● دریافت کلیه نامه‌های وارده به واحد مدیریت و بررسی و ارجاع آن‌ها به واحدهای مربوطه.
● چیدمان برنامه جلسه‌های مدیرعامل.
● نظارت و هماهنگی برگزاری کلیه جلسه‌ها در واحد مدیرعامل.
● پیگیری صورتجلسات مدیرعامل تا حصول اطمینان از رسیدن به نتایج.
● بررسی و تأیید کلیه کارتابل‌های وارده به واحد مدیریت (کارتابل چک، اداری و دیگر موارد) جهت اخذ امضا مدیرعامل.
● ابلاغ کلیه دستورات، بخشنامه‌ها و مصوبات مدیریت به واحدهای مختلف شرکت.
● پاسخگویی به کلیه تماس‌های دفتر مدیرعامل و سازمان.
● ارجاع کلیه مشتریان VIP شرکت و پیگیری تا حصول نتیجه آن.
● ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی.
● هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسه‌های برنامه‌ریزی‌شده.
● محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.