Office Manager

توضیحات

● برنامه‌ریزی کارهای مختلف مدیرعامل. ● انتقال ارجاعات مدیرعامل به واحدها و پرسنل و پیگیری انجام کارها تا حصول نتیجه. ● نظارت بر حسن انجام روال‌های کاری. ● نظارت بر رعایت ددلاین در انجام پروژه‌ها و پیگیری نحوه پیشرفت کارها در هر مرحله. ● تحقیق و جست‌وجوی مطالب به فراخور نیازمندی‌های اعلامی. ● همراهی مدیرعامل در جلسه‌ها (داخلی و خارجی) و تهیه صورتجلسه از آن‌ها. ● تهیه مستندات مورد نیاز مدیرعامل و تکمیل فرم‌ها و انجام مکاتبات و نامه‌نگاری‌های مورد نیاز. ● مدیریت تماس‌ها، ایمیل ها و پیام‌های دریافتی مدیرعامل. ● انجام هماهنگی‌های لازم و اطلاع‌رسانی برای جلسه‌ها. ● تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل. ● پیگیری و برنامه‌ریزی امور شخصی مدیرعامل و انجام خریدهای شخصی مدیرعامل.