● برنامهریزی کارهای مختلف مدیرعامل. ● انتقال ارجاعات مدیرعامل به واحدها و پرسنل و پیگیری انجام کارها تا حصول نتیجه. ● نظارت بر حسن انجام روالهای کاری. ● نظارت بر رعایت ددلاین در انجام پروژهها و پیگیری نحوه پیشرفت کارها در هر مرحله. ● تحقیق و جستوجوی مطالب به فراخور نیازمندیهای اعلامی. ● همراهی مدیرعامل در جلسهها (داخلی و خارجی) و تهیه صورتجلسه از آنها. ● تهیه مستندات مورد نیاز مدیرعامل و تکمیل فرمها و انجام مکاتبات و نامهنگاریهای مورد نیاز. ● مدیریت تماسها، ایمیل ها و پیامهای دریافتی مدیرعامل. ● انجام هماهنگیهای لازم و اطلاعرسانی برای جلسهها. ● تهیه گزارش های مورد نیاز مدیرعامل. ● پیگیری و برنامهریزی امور شخصی مدیرعامل و انجام خریدهای شخصی مدیرعامل.
پیشنیازها
● داشتن مدرک دانشگاهی.
● مسلط به زبان فارسی و آشنایی با زبان انگلیسی.
● مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد، اکسل و پاورپوینت.
● مسلط به اینترنت و فضای مجازی.
● برخورداری از نظم و روحیه خویشتنداری و مسئولیتپذیری بالا.
● داشتن رویکرد حل مسئله.
● توانایی دیدن موضوعات به صورت کلی و در عین حالی بررسی جزئیات.
● درک سریع مشکلات و تخلفات پیش آمده.
● روابط عمومی بالا و داشتن روحیه کار تیمی.
● انعطاف پذیری و روحیه سازگاری با شرایط مختلف.
● رازداری و حفظ اطلاعات محرمانه.