توضیحات


● سازماندهی، برنامه‌ریزی و زمانبندی فعالیت‌های داخلی سازمان.
● سرپرستی نیروهای خدمات و حصول اطمینان از صحت انجام کار و رعایت پروتکل‌های خدماتی و بهداشتی.
● تهیه گزارشات مدیریتی و عماکردی هفتگی، ماهانه و سالانه.
● نظارت و پیگیری جهت سفارش‌گذاری اقلام مورد نیاز اداری و عمومی و کافی شاپ.
● برنامه‌ریزی امور دفتر، رسیدگی و مدیریت امور داخلی، حل مسائل اداری و داخلی.
● کنترل و مدیریت مصرف در ملزومات اداری و عمومی.
● نظارت بر ارسال و دریافت مرسولات و امور اداری پرسنل.
● پیگیری امور مالی و تنخواه گردانی حوزه مدیریت خویش.
● سازماندهی تشریفات اداری و پذیرایی.
● انجام پروژه‌های اجرایی درون سازمانی مانند هدایای سازمانی و پرسنلی.
● نظارت بر اجرای کلیه قوانین و مقررات وضع شده در این حوزه.
● تهیه نامه‌های اداری و صورتجلسات.
● مدیریت کارکنان در رده خدماتی و حراست.
● پیگیری، هماهنگی و پشتیبانی امور داخلی مجموعه.
● تأمین و استقرار وسایل ایمنی جهت ایجاد امنیت در فضای عمومی سازمان.
● بررسی صلاحیت و انتخاب مشتریان و نظارت بر حسن انجام آنان.
● برنامه‌ریزی جهت استفاده از تمام ظرفیت دفاتر و رزرواسیون.
● ایجاد و حفظ ارتباط قوی و هدفمند میان شرکت و مشتریان.
● بررسی نظرسنجی مشتریان در ارائه خدمات و برنامه جهت بهبود کیفیت ارائه خدمات.
● بررسی و مانیتور کردن مداوم رفتار و ارزش‌های مشتریان در جهت افزایش بهره‌وری.

پیش‌نیازها

● محدودۀ سنی: 35 تا 45. ● جنسیت مد نظر: خانم یا آقا. ● داشتن حداقل مدرک کارشناسی در رشتۀ مدیریت و یا رشته‌های مرتبط از دانشگاه‌های معتبر. ● داشتن حداقل هفت سال سابقۀ کاری. ● داشتن تجربه کنترل و نظارت بر فرایندهای مالی و اداری دفتر و پروژه‌ها. ● داشتن تجربه گزارش‌دهی، مستندسازی و نظارت بر فرایندهای کاری. ● داشتن تجربه مراقبت از اموال و تجهیزات شرکت و نظارت بر فرآیندهای نگهداری و هماهنگی جهت سرویس آن‌ها. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● توانایی برنامه‌ریزی و کنترل دفاتر اشتراکی با بالاترین بازده و رضایت مشتریان. ● مسلط به اصول مذاکره و تکنیک‌های فروش، جذب و اقناع مشتریان. ● توانایی انجام کار گروهی. ● فردی مسئولیت پذیر برای رسیدن به اهداف تعیین شده. ● داشتن روحیه تصمیم گیری دقیق و به موقع در شرایط بحرانی. ● مسلط به امور بازخورددهی مؤثر و اصول ارزیابی عملکرد. ● مهارت‌های ارتباط کلامی و کتبی. ● مسلط به زبان انگلیسی.

To see more jobs that fit your career