توضیحات


● ممارست در جهت تحقق اهداف سازمانی کارفرما.
● پاسخ‌گویی به متقاضیان و کاربران و مراجعین خدمات کارفرما و تماس‌های تلفنی، پیامک، شبکه های اجتماعی، سایت و ایمیل‌های آن‌ها و متعاقباً ثبت درخواست‌ها و تماس‌ها و اطلاع‌رسانی و ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس و ایمیل به کارفرما بنا به دستور ایشان.
● پیگیری و دریافت پرداخت های خدمات ارائه شده در کلینیک، به روز بودن کلیه اطلاعات پرداختی و جداول مرتبط، ارائه گزارش مالی روزانه، هفتگی و ماهیانه به کارفرما.
● انجام فرایند برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات و جلسه‌ها مرتبط با کارفرما و یادآوری زمان تشکیل جلسات و صورت جلسه کردن مشروح آن‌ها حسب نظر ایشان.
● آماده‌سازی دستورجلسات و قراردادها مطابق با ساختار مورد نظر کارفرما پس از هماهنگی با ایشان و ارسال آن به مدعوین جلسه (در صورت وجود).
● آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان قطعی از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری هریک از جلسه‌های برنامه ریزی شده.
● تدوین گزارش‌های موردیِ مورد انتظار کارفرما و ارائه به ایشان در زمان مورد انتظار و متعارف.
● نگارش، تدوین پیش‌نویس نامه‌های کارفرما و ارائه به ایشان جهت تأیید و النهایه، اِعمال نظرات تکمیلی و ارسال نامه‌های تائید شده به مخاطب حسب مورد از طریق ایمیل، پست، پیک، فاکس و غیره.
● پیگیری منظم کلیۀ صندوق‌های ارتباطی کارفرما اعم از داده پیام و فیزیکی و اطلاع مراتب به ایشان.
● دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و شماره‌گذاری آن‌ها و حسب مورد بایگانی یا ارسال به بخش دیگر سازمان.
● در راستای بندهای فوق، بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه و سایر اسناد دریافتی دیجیتال و فیزیکی.
● کنترل موجودی اقلام مصرفی کلینیک به صورت مستمر و هماهنگی جهت خرید کالای اداری مورد نیاز.
● تکمیل فرم گزارش ورود و خروج (تایم شیت) حسب دستور کارفرما.
● برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های کارفرما و کارکنان ایشان بنا به مورد و حسب دستور کارفرما.
● هماهنگی با تأمین‌کنندۀ خدمات نظیر آژانس هواپیمایی، پیک و غیره جهت خرید خدمات یا محصولات.
● تنخواه‌گردانی بر اساس مبالغ تخصیص‌یافته به تنخواه کلینیک و اعلام گزارش کامل آن به کارفرما و پرداخت قبوض مرتبط با کارفرما و سازمان ایشان بر اساس تنخواه مذکور و در تمام این موارد، دریافت و جمع‌آوری فاکتور برای هزینه‌ها و خریدهای انجام‌شده.
● اخذ رسید تحویل اسناد و مدارک در زمان تحویل آن به گیرنده.
● تکثیر اسناد و مدارک در صورت نیاز اعم از کپی یا پرینت با دستگاه.
● نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه.
● محافظت و حفظ سلامت اموال مورد استفاده نظیر رایانه، میز و غیره.
● انجام سایر دستورات صادر شده از سوی کارفرما.

پیش‌نیازها

● درک صحیح و دقیق خط‌مشی کارفرما و تلاش در جهت همسو کردن فعالیت‌های ایشان در رابطه با آن سیاست‌ها. ● داشتن مدرک کارشناسی یا کارشناسی ارشد. ● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری. ● مسلط به مایکروسافت آفیس. ● مسلط به فوتوشاپ و سایر نرم‌افزارهای مرتبط. ● توانایی انجام کار گروهی. ● توانایی رهبری. ● روابط عمومی بالا. ● خوش اخلاق و صبور.

To see more jobs that fit your career