● هماهنگی با شرکت بیمه جهت انجام امور بیمه تکمیلی پرسنل. ● کنترل و جمعآوری مدارک درمانی پرسنل جهت تحویل به نماینده بیمه و ارتباط جهت تکمیل نواقص مدارک درمانی. ● ارجاع اشکالات مدارک بیمهای به پرسنل جهت رفع نواقص. ● پاسخگویی به اعتراضات پرسنل در خصوص محاسبات خسارتهای درمانی بیمه تکمیلی. ● ثبت چهره یا اثر انگشت همکاران جدید در دستگاه حضور و غیاب. ● تخصیص کد پرسنلی به همکاران جدید در نرمافزار حضور و غیاب کارا وب. ● تشکیل و تکمیل پرونده پرسنل. ● کنترل درخواستهای پرسنل (مرخصی، اضافه کاری و مأموریت) در سیستم حضور و غیاب کارا وب. ● تهیه گزارش کارکرد پرسنل و ارسال به مدیر منابع انسانی به صورت ماهیانه. ● تهیه سایر گزارشهای مورد نیاز مدیران و همکاران برحسب ضرورت. ● توضیح و شفافسازی رویهها، قوانین و استانداردهای کاری سازمان به کارمندان تازه وارد و قدیمی. ● توضیح شرح وظایف و مسئولیتها، مبلغ حقوق و مزایا، قوانین مربوط به ساعات و روزهای کاری، مرخصی، غیبت و غیره به پرسنل. ● رسیدگی به هرگونه شکایت یا نارضایتی پرسنل از محیط کار یا همکاران.
پیشنیازها
● مسلط به نرمافزار حضور و غیاب کارا وب (دنیای پردازش).
● آشنایی با فرایندهای سرمایۀ انسانی.
● آشنایی با قوانین کار و تأمین اجتماعی.
● آشنایی با مایکروسافت آفیس.
● مسلط به برند کارفرمایی.
● توجه به جزئیات، دقیق بودن و منظم بودن.
● توانایی انجام کار گروهی.
● روابط عمومی خوب شامل مهارتهای کلامی و گفتاری و شنیداری.
● مهارتهای برنامهریزی و ساماندهی.
● قدرت تجزیهوتحلیل و روشهای حل مسئله.