● تهیه و تنظیم برنامهها و جلسات مدیریت. ● برقراری ارتباطات درون سازمانی و برون سازمانی. ● برنامهریزی و ایجاد هماهنگی فعالیتهای دفتر مدیریت. ● ساماندهی دفتر مدیریت. ● انجام مکاتبات اداری. ● گزارشنویسی و نظارت بر فرآیندها. ● انجام امور دبیرخانه شرکت.
پیشنیازها
● داشتن حداقل مدرک کارشناسی (کلیۀ رشتهها).
● توانایی تنظیم جلسات.
● مهارت بالا در ICDL.
● رازداری و صداقت.
● صبر و حوصله کافی.
● داشتن نظم اداری.
● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری به عنوان مسئول دفتر مدیریت.
● محدودۀ سنی: 30 تا 40 سال.
● توانایی برنامهریزی و سرعت عمل در کار.
● توانایی رصد و پیگیری موضوعات مورد نظر مدیریت.
● روابط عمومی قوی و فن بیان شایسته.
● تسلط کامل به اصول نامه نگاری و مکاتبات اداری.
● توانایی مذاکره و مهارت برقراری ارتباط مؤثر با مدیران و سایر کارکنان.
● داشتن پشتکار فراوان در راستای انجام فعالیتها و مسئولیتها.
● پویایی و سطح انرژی بالا.