CEO Office Manager

Zarmehr Marlik Industrial Mineral Group

Mashhad

Posted 25 days ago

توضیحات

● ساماندهی امور اداری و دفتری مدیرعامل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات. ● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدها. ● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ‌نامه‌ها و مستندات مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط. ● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها. ● برقراری هماهنگی بین دفتر و کارخانه. ● ترجمه اسناد انگلیسی. ● ارتباط با شرکای خارجی. ● ارائه گزارش به مدیرعامل و سایر مسئولین مربوطه. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل سه سال سابقۀ کاری. ● مسلط به زبان انگلیسی ● مسلط به رایانه و اینترنت. ● مسلط به مهارت‌های ICDL. ● مهارت‌های امور اداری و دفتری. ● مسئولیت پذیر، پیگیر و منضبط. ● فن بیان و مذاکره عالی. ● رازداری در فعالیت‌های اداری. ● روابط عمومی بالا. ● مهارت گوش دادن مؤثر. ● دقت و توجه به جزئیات و حافظه فعال و قوی. ● تحمل خستگی حاصل از کار مستمر دفتری. ● توانایی پیگیری امور با صبر وحوصله. ● توانایی مدیریت استرس.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

To see more jobs that fit your career