Head of HR Operations

توضیحات

• همکاری در تهیه و تدوین انواع دستورالعمل‌های اداری و رفاهی شرکت (وام، مرخصی، ماموریت و غیره) براساس قوانین و مقررات.
• کنترل و هدایت بر استقرار و به‌روزرسانی سیستم حفظ و نگهداری اسناد و بانک اطلاعات کارکنان.
• تهیه و تنظیم قراردادهای پرسنلی و ارائه به مقامات مافوق.
• کنترل و هدایت پرسنل در صدور معرفی نامه‌ها اعم از گواهی اشتغال، سابقه کار و غیره برای کارکنان.
• صدور کلیه احکام کارکنان (انتصاب، ترفیع، افزایش حقوق، نقل و انتقال، استعفا).
• کنترل فرآیند تشکیل پرونده کارکنان برای افراد جدیدالاستخدام، معرفی آن‌ها جهت دوره آزمایشی، انجام استعلامات مورد نیاز.
• کنترل فرآیند ورود و خروج، ماموریت و مرخصی کارکنان بر اساس گزارش‌های کارکرد دریافتی از سیستم حضور و غیاب به منظور کنترل کارکرد کارکنان.
• کنترل امور خدمات رفاهی کارکنان.
• اجرای فرایند جذب و استخدام و آشناسازی کارکنان مطابق با سیاست ها و رویه های جاری شرکت.
• اجرای برنامه‌های مدیریت عملکرد برای توسعه و بهبود عملکرد سازمان.
• همکاری در اجرای فرآیند آموزش منطبق بر استاندارد جهانی2019- ISO10015.
• برگزاری جلسات فیدبک در راستای بهبود عملکرد کارکنان.
• ارائه گزارش‌های مختلف عملکردی حوزه ی منابع انسانی روزانه، هفتگی، ماهانه و سالیانه.
• مدیریت و نظارت بر امور نظافت، آبدارخانه، پذیرایی، رستوران، نگهبانی، فضای سبز، نقلیه، ایاب و ذهاب و استقرار کارکنان و مهمانان.
• انجام امور تشریفات مراسم، همایش‌ها، نشست‌ها و جلسات.
• هماهنگی در خرید و تدارک اقلام، ملزومات و تجهیزات اداری مورد نیاز کارخانه با همکاری واحد خرید.
• همکاری در ارائه خدمات رفاهی و تسهیلات و کمک های غیرنقدی به کارکنان.
• رابط سازمان با نماینده بیمه تکمیلی.
• محل کار: حد فاصل مراغه و بناب.