CEO Office Manager

Tejaratkaran Sepanta

Tehran

Posted a month ago

توضیحات

● ساماندهی امور اداری و دفتری اداره کل. ● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی. ● تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات‌ها، سفرها و بازدیدهای. ● تهیه پیش‌نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز. ● جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز. ● پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط. ● اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب. ● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه. ● ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه. ● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آن‌ها. ● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه. ● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی. ● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آن‌ها. ● آگاه نمودن اعضای شرکت‌کننده در نشستها و کمیسیونهای مرتبط با اداره کل امورمالی و تنظیم وقت نشست‌ها. ● آماده کردن پیشینه‌ها و پرونده‌های مربوط به کمیسیونها، نشستها و سمینارها برای آگاهی و مطالعه مدیرکل امورمالی. ● انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق.

پیش‌نیازها

● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری. ● داشتن فن بیان قوی. ● داشتن زبان بدن قوی و موثر. ● برخورداری از دانش و قدرت مذاکره. ● داشتن گیرایی و جذابیت در ارتباط. ● توانمند در مذاکره و مکالمات تلفنی. ● مهارت گوش دادن مؤثر. ● توانمند در زمینه نحوه استقبال، بدرقه و پذیرایی. ● برخورداری از مهارت های مکالمه به زبان انگلیسی. ● آشنایی با آیین نگارش مکاتبات اداری.

نوع استخدام

  • تمام وقت

رده سازمانی

To see more jobs that fit your career