● پاسخگویی به تلفنها، نامهها و ایمیلهای دریافتی. ● برنامهریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه. ● ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی مطابق چارت سازمانی. ● انجام هماهنگیهای لازم جهت برگزاری جلسات. ● مزایا: ناهار، بیمه تکمیلی و اضافه کار.
پیشنیازها
● داشتن حداقل پنج سال سابقۀ کاری در حوزههای اداری و دفتری (بخش خصوصی).
● مسلط به ICDL.
● مسلط به امور اداری و دفتری.
● مسلط به مدیریت زمان و مدیریت جلسات.
● توانایی لازم در مدیریت بحران.
● توانایی کار در محیط پرفشار کاری.
● مسلط به زبان انگلیسی (مکالمه و مکاتبه).
● مسلط به ICDL و دورههای ریاست دفتر (و دیگر دورههای مرتبط).
● مهارتهای ارتباطی مؤثر.
● مسلط به رفتار سازمانی.
● داشتن اعتماد بنفس و قدرت سازگاری با موقعیتهای متفاوت.
● ظاهر و پوشش آراسته اداری.
● وقتشناسی و انضباط کاری.
● توانایی انجام امور مربوط به هماهنگی تشریفات دفتر مدیریت.