● تهیه گزارشها، بهطور منظم، در خصوص بودجه و هزینههای اداری. ● نگهداری و بهروزرسانی دادههای مربوط به سازمان. ● سازماندهی سیستم بایگانی برای اسناد مهم و محرمانه دفتری از طریق نرم افزار اتوماسیون اداری. ● پاسخگویی به سؤالات پرسنل و مشتریان. ● بهروزرسانی سیاستهای اداری، در صورت لزوم. ● مدیریت تقویم سازمان و برنامهریزی برای قرارهای ملاقات. ● تهیه گزارشات و ارائهها با استفاده از دادههای آماری. ● برنامهریزی و زمانبندی برنامههای داخلی و خارجی مرتبط با کار.
پیشنیازها
● داشتن سابقه کاری اداری و آشنایی کامل با روندهای اداری.
● مسلط به مایکروسافت آفیس.
● داشتن مهارتهای سازمانی قوی بههمراه نگرش خوب در حل مسئله.
● داشتن توانایی در نوشتن و مهارتهای ارتباط کلامی.
● دقیقبودن در توجه به جزئیات.
● مسلط به امور بایگانی و اتوماسیون اداری.